Prompts
Mars 2026
11 min de lecture
25 prompts testés
Un manager passe en moyenne 40 % de son temps à des tâches qui ne nécessitent pas son expertise : rédiger des comptes rendus, préparer des réunions, gérer des conflits par e-mail, produire des reportings, formuler du feedback. L'intelligence artificielle peut prendre en charge la majorité de ce travail administratif — et libérer votre énergie pour ce qui compte vraiment : vos équipes et vos décisions stratégiques. Voici 25 prompts testés et optimisés, organisés par situation managériale, prêts à copier-coller dans Claude ou ChatGPT.
Sommaire
- Comment utiliser ces prompts
- Communication d'équipe (5 prompts)
- Réunions et compte rendus (5 prompts)
- Feedback et évaluations (5 prompts)
- Gestion de conflits et situations difficiles (5 prompts)
- Prise de décision et stratégie (5 prompts)
- FAQ
01
Comment utiliser ces prompts efficacement
Un prompt efficace donne à l'IA le contexte dont elle a besoin pour produire une réponse utile et personnalisée. Les prompts de ce guide suivent une structure en 4 éléments que vous adaptez à votre situation réelle.
🧱 La structure universelle
Rôle — "Tu es un manager expérimenté..." · Contexte — votre situation, votre équipe, l'enjeu · Tâche — ce que vous voulez exactement · Format — longueur, ton, structure attendue. Les éléments en doré italique dans chaque prompt sont les variables à remplacer par vos informations réelles.
💡 Conseil clé
L'IA produit de meilleurs résultats quand vous lui donnez plus de contexte que vous ne le pensez nécessaire. N'hésitez pas à ajouter : la taille de votre équipe, la culture de votre entreprise, l'historique de la situation, le profil de la personne concernée. Plus le contexte est riche, plus la réponse est pertinente et directement utilisable.
02
Communication d'équipe
La communication managériale est chronophage et délicate. Ces prompts vous aident à trouver les mots justes — qu'il s'agisse d'annoncer une bonne nouvelle, de gérer une situation tendue ou de maintenir la cohésion d'une équipe dispersée.
01
Annoncer un changement organisationnel
Tu es un manager senior expert en communication interne. Rédige un message d'équipe pour annoncer [nature du changement : restructuration / nouveau process / changement d'outil / réorganisation]. Contexte : équipe de [taille] personnes dans [secteur], le changement prend effet [date]. Le message doit : être transparent sur les raisons, reconnaître l'impact sur l'équipe, donner une vision positive du futur, et indiquer les prochaines étapes concrètes. Ton : direct, humain, sans jargon corporate. 250 mots maximum.
Quand l'utiliser : toute annonce de changement qui affecte l'organisation du travail
Communication
02
Motiver une équipe après un échec ou une déception
Tu es un manager bienveillant et orienté solutions. Mon équipe vient de [décrire la situation : rater un appel d'offres / manquer un objectif / perdre un client important]. L'équipe est [état émotionnel : démoralisée / frustrée / remise en question]. Rédige un message ou un discours d'équipe qui : reconnaît honnêtement ce qui s'est passé sans minimiser, identifie les apprentissages concrets, redonne de l'élan pour la suite. Ton : authentique, énergisant sans être artificiel. 200 mots.
Quand l'utiliser : après un résultat décevant ou un moment difficile pour l'équipe
Motivation
03
Féliciter un collaborateur publiquement
Tu es un manager attentif à la reconnaissance. Rédige un message de félicitation pour [prénom] à partager avec toute l'équipe. Ce qu'il/elle a accompli : [description précise de la réalisation]. Ce que cela signifie pour l'équipe et l'entreprise : [impact concret]. Le message doit être sincère, spécifique (pas de généralités) et valorisant pour toute l'équipe. Éviter le ton corporatif. 100 mots maximum.
Quand l'utiliser : reconnaissance publique d'une performance, d'un projet réussi ou d'un comportement exemplaire
Reconnaissance
04
Intégrer un nouveau collaborateur dans l'équipe
Tu es un manager qui accorde de l'importance à la cohésion d'équipe. Rédige un message de bienvenue pour [prénom] qui rejoint l'équipe en tant que [poste]. Informations sur la personne : [parcours, centres d'intérêt, ville d'origine si connu]. L'équipe est composée de [description courte]. Le message doit être chaleureux, donner envie à l'équipe de bien accueillir la personne, et lui permettre de se sentir attendue. 150 mots. Inclure 2-3 questions légères pour favoriser les échanges.
Quand l'utiliser : arrivée d'un nouveau collaborateur, stagiaire ou alternant
Onboarding
05
Newsletter interne hebdomadaire
Tu es un manager qui communique régulièrement avec son équipe. Rédige une newsletter interne hebdomadaire à partir de ces informations brutes de la semaine : [coller vos notes : projets avancés, décisions prises, victoires, points d'attention, agenda de la semaine suivante]. Structure : 1 titre accrocheur, 3 sections courtes (Avancées de la semaine / Ce qu'on a appris / Ce qui arrive), 1 phrase de closing motivant. Ton : direct, humain, sans bullet points excessifs. 200 mots max.
Quand l'utiliser : communication hebdomadaire pour maintenir la cohésion et la transparence d'équipe
Routine
03
Réunions et compte rendus
Les réunions sont le principal poste de perte de temps dans les entreprises françaises — 4 heures par semaine en moyenne pour un manager. Ces prompts transforment votre préparation et votre suivi en quelques minutes.
06
Préparer l'ordre du jour d'une réunion stratégique
Tu es un expert en efficacité managériale. Prépare l'ordre du jour d'une réunion de [durée] avec [participants : profils, nombre]. Objectif de la réunion : [ce qu'on doit avoir décidé ou avancé à la fin]. Sujets à traiter : [liste brute]. Organise les sujets par ordre de priorité, alloue un temps précis à chacun, indique le type d'interaction attendu (information / débat / décision / brainstorming) et désigne un facilitateur par point si pertinent. Inclus 5 minutes de clôture avec récap des décisions.
Quand l'utiliser : toute réunion importante nécessitant une préparation structurée
Réunion
07
Transformer des notes brutes en compte rendu structuré
Tu es un assistant de direction efficace. Transforme ces notes brutes de réunion en compte rendu professionnel : [coller vos notes, même désorganisées]. Participants : [liste]. Date : [date]. Format souhaité : Contexte (2 lignes) / Décisions prises (liste numérotée) / Actions à mener (tableau : action | responsable | échéance) / Points en suspens / Prochaine réunion. Ton factuel et concis. Prêt à être envoyé aux participants.
Quand l'utiliser : dans les 30 minutes suivant chaque réunion importante
Compte rendu
08
Préparer un 1:1 avec un collaborateur
Tu es un manager qui pratique le management individuel. Prépare la trame d'un entretien individuel (1:1) de [durée] avec [prénom], [poste]. Contexte depuis notre dernier 1:1 : [avancées, difficultés, engagements pris]. Points que je veux aborder : [liste brute]. Génère 5 questions ouvertes pour explorer sa charge de travail, sa motivation, ses besoins de soutien et ses aspirations. Inclure un espace pour ses sujets à lui. Ton : bienveillant, orienté écoute.
Quand l'utiliser : avant chaque entretien individuel hebdomadaire ou bimensuel
Management individuel
09
Animer un brainstorming efficace
Tu es un facilitateur expert. Prépare un protocole de brainstorming de [durée] pour une équipe de [nombre] personnes sur le problème suivant : [description précise du défi ou de l'opportunité]. Inclure : une question de lancement percutante, 3 techniques de génération d'idées adaptées au contexte, des règles du jeu pour favoriser la créativité et éviter l'autocensure, une méthode de priorisation des idées pour clôturer. Format : guide pas à pas pour le facilitateur.
Quand l'utiliser : réunion d'innovation, résolution de problème, lancement d'un nouveau projet
Facilitation
10
Relance après une réunion sans suivi
Tu es un manager qui assure le suivi des engagements. Rédige un message de relance pour rappeler à [prénom ou équipe] les actions décidées lors de notre réunion du [date]. Actions en retard : [liste des points non tenus]. Le message doit : rappeler les engagements sans agressivité, comprendre les éventuels blocages, proposer de l'aide si nécessaire, et recadrer l'échéance. Ton : professionnel, direct mais bienveillant. 120 mots max.
Quand l'utiliser : quand les actions décidées en réunion ne sont pas mises en œuvre dans les délais
Suivi
04
Feedback et évaluations
Donner du feedback constructif est l'une des compétences managériales les plus difficiles à maîtriser. L'IA vous aide à trouver la formulation juste — ni trop douce ni trop abrupte — pour des conversations qui font vraiment progresser.
11
Formuler un feedback négatif avec bienveillance
Tu es un coach en management expert en communication non violente. J'ai besoin de donner un feedback négatif à [prénom] sur [comportement ou situation précise]. Contexte : [historique, fréquence du problème, impact sur l'équipe]. Rédige un feedback structuré selon la méthode SBI (Situation-Comportement-Impact) suivi d'une question ouverte pour engager la conversation. Ton : direct mais respectueux, orienté solutions, sans jugement de la personne. Inclure 3 formulations alternatives du message central.
Quand l'utiliser : avant tout entretien de recadrage ou de feedback difficile
Feedback difficile
12
Rédiger une évaluation annuelle complète
Tu es un DRH expérimenté. Rédige l'évaluation annuelle de [prénom], [poste], à partir de mes notes : [coller vos observations brutes sur l'année]. Objectifs fixés l'an dernier : [liste]. Structure : Bilan de l'année (points forts + axes d'amélioration) / Résultats vs objectifs / Compétences démontrées / Axes de développement pour l'année suivante (3 objectifs SMART) / Conclusion et perspectives. Ton constructif, factuel, tourné vers l'avenir. Éviter les formulations vagues.
Quand l'utiliser : campagne d'entretiens annuels
Évaluation annuelle
13
Plan de développement individuel (PDI)
Tu es un expert en développement des talents. Crée un plan de développement individuel sur 12 mois pour [prénom], [poste actuel], qui aspire à [objectif professionnel : promotion / expertise / reconversion partielle]. Compétences actuelles : [forces identifiées]. Lacunes à combler : [axes d'amélioration]. Le PDI doit inclure : 3 objectifs de développement prioritaires, des actions concrètes (formations, missions, mentorat, lectures), des indicateurs de progression et des points de suivi trimestriels.
Quand l'utiliser : suite à un entretien annuel, pour un collaborateur à fort potentiel ou en difficulté
Développement
14
Réponse à une demande d'augmentation
Tu es un manager expérimenté en négociation salariale. [Prénom] m'a demandé une augmentation de [montant ou pourcentage]. Ma décision : [accorder / refuser / accorder partiellement]. Raisons : [contexte budgétaire, performance, équité interne]. Rédige 3 versions de réponse selon le ton : 1) Directe et positive, 2) Positive avec conditions, 3) Refus bienveillant avec perspective. Chaque version : 150 mots max, prête à être dite en entretien.
Quand l'utiliser : préparation d'un entretien sur la rémunération
Rémunération
15
Entretien de départ (offboarding)
Tu es un manager soucieux de l'expérience collaborateur jusqu'au bout. [Prénom] quitte l'entreprise après [durée]. Raison du départ : [départ volontaire / fin de contrat / licenciement]. Prépare une trame d'entretien de départ de 45 minutes incluant : questions sur l'expérience vécue, points d'amélioration pour l'entreprise, transmission des connaissances, et une clôture positive de la relation professionnelle. Ton : bienveillant, ouvert, sans défensivité.
Quand l'utiliser : lors du départ de tout collaborateur, quelle que soit la raison
Offboarding
05
Gestion de conflits et situations difficiles
Les situations délicates sont celles où le choix des mots compte le plus — et où l'improvisation coûte le plus cher. Ces prompts vous aident à préparer vos interventions avec la tête froide.
16
Médiation entre deux collaborateurs en conflit
Tu es un médiateur professionnel. Deux membres de mon équipe sont en conflit : [Prénom A] et [Prénom B]. Nature du conflit : [description factuelle de la situation]. Impact sur l'équipe : [tensions observées]. Prépare un protocole de médiation en 3 étapes (entretiens individuels / réunion tripartite / accord et suivi) avec les questions à poser à chacun, les postures à adopter comme médiateur et les pièges à éviter. Durée totale envisagée : 3 semaines.
Quand l'utiliser : conflit interpersonnel au sein de l'équipe affectant le travail collectif
Conflit
17
Recadrer un comportement problématique
Tu es un manager expérimenté en management assertif. Je dois recadrer [prénom] pour [comportement précis : retards répétés / ton inapproprié / non-respect des process / résistance au changement]. Historique : [tentatives précédentes, réactions observées]. Prépare un entretien de recadrage en 4 temps : faits / impact / engagement / suivi. Inclure les formulations exactes pour chaque étape, les réactions probables de la personne et comment y répondre. Ton : ferme et bienveillant.
Quand l'utiliser : avant un entretien de recadrage formel
Recadrage
18
Gérer un collaborateur démotivé ou en burn-out
Tu es un manager formé à la prévention des risques psychosociaux. J'observe chez [prénom] des signes de [démotivation / épuisement / désengagement / anxiété] depuis [durée]. Signes observés : [liste factuelle]. Prépare un entretien d'écoute bienveillant : questions ouvertes pour comprendre la situation, postures à adopter, ressources à proposer (médecin du travail, coach, RH), et plan d'action managérial à court terme pour alléger la charge si nécessaire. Ton : très bienveillant, sans jugement.
Quand l'utiliser : dès les premiers signes de difficulté chez un collaborateur
Bien-être
19
Annoncer une mauvaise nouvelle à l'équipe
Tu es un manager honnête et courageux. Je dois annoncer à mon équipe : [mauvaise nouvelle : suppression de postes / gel des augmentations / perte d'un client majeur / restructuration]. Ce que je peux dire : [informations disponibles]. Ce que je ne peux pas encore dire : [informations confidentielles]. Rédige un message ou une prise de parole qui soit transparent sur les faits, honnête sur les incertitudes, respectueux de l'émotion de l'équipe, et orienté vers les prochaines étapes. Inclure comment gérer les questions difficiles en réunion.
Quand l'utiliser : avant toute communication difficile sur des sujets sensibles
Communication difficile
20
Gérer la résistance au changement
Tu es un expert en conduite du changement. Mon équipe résiste à [changement : nouveau process / nouvel outil / réorganisation / nouvelles méthodes de travail]. Résistances observées : [comportements, verbatims, profils des résistants]. Analyse les causes probables de cette résistance et propose : 3 actions à court terme pour réduire les tensions, un plan de communication sur 4 semaines, et des arguments personnalisés selon les profils de résistants identifiés. Distinguer les résistances légitimes (à écouter) des blocages à gérer.
Quand l'utiliser : lors de tout déploiement d'un changement qui rencontre de la résistance
Changement
06
Prise de décision et stratégie
L'IA n'a pas de bon sens ni de connaissance de votre contexte réel — mais elle est imbattable pour structurer une réflexion, challenger vos hypothèses et synthétiser de l'information complexe. Ces prompts vous aident à mieux décider.
21
Préparer une décision difficile avec un cadre structuré
Tu es un consultant en management stratégique. Je dois prendre une décision difficile : [description de la décision à prendre]. Options disponibles : [liste des options]. Contraintes : [budget, délai, ressources humaines, contraintes légales]. Aide-moi à structurer cette décision avec : une analyse des avantages et inconvénients de chaque option, les critères de choix prioritaires, les risques à anticiper, et les parties prenantes à consulter avant de décider. Ne donne pas de recommandation — aide-moi à penser clairement.
Quand l'utiliser : avant toute décision importante avec plusieurs options
Décision
22
Préparer un reporting pour la direction
Tu es un directeur habitué à présenter à des comités de direction. Aide-moi à préparer mon reporting mensuel pour la direction. Données brutes de mon équipe ce mois-ci : [coller vos données : KPIs, projets, incidents, ressources]. Structure : Résumé exécutif (5 lignes max) / Chiffres clés vs objectifs / Faits marquants du mois / Alertes et risques / Demandes de décision ou de ressources / Priorités du mois suivant. Rends les données parlantes, pas juste descriptives.
Quand l'utiliser : préparation mensuelle du rapport à la direction ou au comité de pilotage
Reporting
23
Challenger son propre raisonnement (avocat du diable)
Joue le rôle d'un avocat du diable expert en management. Voici ma décision ou ma stratégie : [description de votre plan]. Identifie sans complaisance : les hypothèses implicites qui pourraient être fausses, les risques que je n'ai probablement pas vus, les parties prenantes qui pourraient s'y opposer et pourquoi, et les scénarios défavorables plausibles. Sois direct et rigoureux — je veux être challengé, pas rassuré.
Quand l'utiliser : avant de valider une décision importante pour tester sa solidité
Pensée critique
24
Définir les priorités de l'équipe pour le trimestre
Tu es un expert en OKR et management par objectifs. Aide-moi à définir les priorités de mon équipe pour le prochain trimestre. Objectifs stratégiques de l'entreprise : [liste]. Projets en cours et ressources disponibles : [description]. Contraintes : [délais, budget, dépendances externes]. Propose 3 à 5 objectifs trimestriels pour l'équipe au format OKR (Objectif + 3 Key Results mesurables), classés par impact potentiel. Explique le raisonnement de priorisation.
Quand l'utiliser : début de trimestre ou de semestre pour aligner l'équipe sur les priorités
OKR
25
Présenter un projet ou une idée à la direction
Tu es un expert en communication exécutive. Je veux proposer [projet ou idée] à ma direction. Mon idée en détail : [description complète]. Bénéfices attendus : [liste]. Ressources nécessaires : [budget, temps, personnes]. Risques identifiés : [liste]. Rédige une note de synthèse d'une page maximum au format "Elevator pitch écrit" : contexte (2 lignes) / proposition (3 lignes) / bénéfices chiffrés (3 bullets) / investissement requis / prochaine étape demandée. Adapté à un lecteur qui a 90 secondes.
Quand l'utiliser : pour convaincre la direction de valider un projet ou allouer des ressources
Influence
FAQ
Questions fréquentes
L'IA peut-elle vraiment remplacer le jugement d'un manager ?
Non, et c'est précisément son intérêt. L'IA structure, formule et prépare — elle ne décide pas. Un manager qui utilise l'IA pour préparer un entretien difficile garde tout son libre arbitre sur le fond ; il gagne simplement du temps sur la forme et peut aborder la conversation avec plus de sérénité. Le jugement, l'empathie, la connaissance du contexte humain restent irremplaçables.
Ces prompts fonctionnent-ils avec ChatGPT et avec Claude ?
Oui, les deux. Pour les prompts de communication et de feedback, Claude produit généralement un français plus naturel et des formulations plus nuancées. Pour les analyses stratégiques et les structures de décision, les deux sont équivalents. Testez les deux sur vos situations et gardez le résultat le plus proche de votre style naturel.
Dois-je tout dire à l'IA sur ma situation ?
Plus le contexte est riche, meilleure est la réponse. Mais veillez à ne pas saisir d'informations personnelles identifiables (noms réels, données de santé, données salariales précises) dans les versions gratuites des outils. Utilisez les versions professionnelles pour les situations sensibles (Claude for Work, ChatGPT Team) qui garantissent la confidentialité de vos données.
Comment créer mes propres prompts managers ?
Commencez par identifier vos situations managériales récurrentes — les 5 tâches de communication ou de préparation qui vous prennent le plus de temps chaque semaine. Pour chacune, adaptez la structure rôle + contexte + tâche + format. Testez sur une situation réelle, notez le résultat, affinez le prompt et sauvegardez-le dans une bibliothèque partagée. Après 2 semaines, vous aurez une bibliothèque personnalisée qui reflète exactement vos besoins.
Conclusion
Libérez 40 % de votre temps managérial — pour ce qui compte vraiment
Ces 25 prompts couvrent l'essentiel des situations que rencontre un manager chaque semaine. Commencez par les 3 ou 4 qui correspondent aux tâches les plus chronophages dans votre quotidien. Adaptez les variables, ajustez le ton selon votre style et sauvegardez vos versions optimisées.
Le management ne s'automatise pas. Mais la préparation, la formulation et la structuration de votre communication, oui. Le temps que vous récupérez, vous le réinvestissez là où vous êtes irremplaçable : dans la qualité de vos relations avec votre équipe.
Prompts rédigés et testés par la rédaction d'IA Pratique sur Claude et ChatGPT en conditions réelles managériales. Dernière mise à jour : mars 2026.
Prompts
Mars 2026
11 min de lecture
25 prompts testés
Un manager passe en moyenne 40 % de son temps à des tâches qui ne nécessitent pas son expertise : rédiger des comptes rendus, préparer des réunions, gérer des conflits par e-mail, produire des reportings, formuler du feedback. L'intelligence artificielle peut prendre en charge la majorité de ce travail administratif — et libérer votre énergie pour ce qui compte vraiment : vos équipes et vos décisions stratégiques. Voici 25 prompts testés et optimisés, organisés par situation managériale, prêts à copier-coller dans Claude ou ChatGPT.
Sommaire
- Comment utiliser ces prompts
- Communication d'équipe (5 prompts)
- Réunions et compte rendus (5 prompts)
- Feedback et évaluations (5 prompts)
- Gestion de conflits et situations difficiles (5 prompts)
- Prise de décision et stratégie (5 prompts)
- FAQ
01
Comment utiliser ces prompts efficacement
Un prompt efficace donne à l'IA le contexte dont elle a besoin pour produire une réponse utile et personnalisée. Les prompts de ce guide suivent une structure en 4 éléments que vous adaptez à votre situation réelle.
🧱 La structure universelle
Rôle — "Tu es un manager expérimenté..." · Contexte — votre situation, votre équipe, l'enjeu · Tâche — ce que vous voulez exactement · Format — longueur, ton, structure attendue. Les éléments en doré italique dans chaque prompt sont les variables à remplacer par vos informations réelles.
💡 Conseil clé
L'IA produit de meilleurs résultats quand vous lui donnez plus de contexte que vous ne le pensez nécessaire. N'hésitez pas à ajouter : la taille de votre équipe, la culture de votre entreprise, l'historique de la situation, le profil de la personne concernée. Plus le contexte est riche, plus la réponse est pertinente et directement utilisable.
02
Communication d'équipe
La communication managériale est chronophage et délicate. Ces prompts vous aident à trouver les mots justes — qu'il s'agisse d'annoncer une bonne nouvelle, de gérer une situation tendue ou de maintenir la cohésion d'une équipe dispersée.
01
Annoncer un changement organisationnel
Tu es un manager senior expert en communication interne. Rédige un message d'équipe pour annoncer [nature du changement : restructuration / nouveau process / changement d'outil / réorganisation]. Contexte : équipe de [taille] personnes dans [secteur], le changement prend effet [date]. Le message doit : être transparent sur les raisons, reconnaître l'impact sur l'équipe, donner une vision positive du futur, et indiquer les prochaines étapes concrètes. Ton : direct, humain, sans jargon corporate. 250 mots maximum.
Quand l'utiliser : toute annonce de changement qui affecte l'organisation du travail
Communication
02
Motiver une équipe après un échec ou une déception
Tu es un manager bienveillant et orienté solutions. Mon équipe vient de [décrire la situation : rater un appel d'offres / manquer un objectif / perdre un client important]. L'équipe est [état émotionnel : démoralisée / frustrée / remise en question]. Rédige un message ou un discours d'équipe qui : reconnaît honnêtement ce qui s'est passé sans minimiser, identifie les apprentissages concrets, redonne de l'élan pour la suite. Ton : authentique, énergisant sans être artificiel. 200 mots.
Quand l'utiliser : après un résultat décevant ou un moment difficile pour l'équipe
Motivation
03
Féliciter un collaborateur publiquement
Tu es un manager attentif à la reconnaissance. Rédige un message de félicitation pour [prénom] à partager avec toute l'équipe. Ce qu'il/elle a accompli : [description précise de la réalisation]. Ce que cela signifie pour l'équipe et l'entreprise : [impact concret]. Le message doit être sincère, spécifique (pas de généralités) et valorisant pour toute l'équipe. Éviter le ton corporatif. 100 mots maximum.
Quand l'utiliser : reconnaissance publique d'une performance, d'un projet réussi ou d'un comportement exemplaire
Reconnaissance
04
Intégrer un nouveau collaborateur dans l'équipe
Tu es un manager qui accorde de l'importance à la cohésion d'équipe. Rédige un message de bienvenue pour [prénom] qui rejoint l'équipe en tant que [poste]. Informations sur la personne : [parcours, centres d'intérêt, ville d'origine si connu]. L'équipe est composée de [description courte]. Le message doit être chaleureux, donner envie à l'équipe de bien accueillir la personne, et lui permettre de se sentir attendue. 150 mots. Inclure 2-3 questions légères pour favoriser les échanges.
Quand l'utiliser : arrivée d'un nouveau collaborateur, stagiaire ou alternant
Onboarding
05
Newsletter interne hebdomadaire
Tu es un manager qui communique régulièrement avec son équipe. Rédige une newsletter interne hebdomadaire à partir de ces informations brutes de la semaine : [coller vos notes : projets avancés, décisions prises, victoires, points d'attention, agenda de la semaine suivante]. Structure : 1 titre accrocheur, 3 sections courtes (Avancées de la semaine / Ce qu'on a appris / Ce qui arrive), 1 phrase de closing motivant. Ton : direct, humain, sans bullet points excessifs. 200 mots max.
Quand l'utiliser : communication hebdomadaire pour maintenir la cohésion et la transparence d'équipe
Routine
03
Réunions et compte rendus
Les réunions sont le principal poste de perte de temps dans les entreprises françaises — 4 heures par semaine en moyenne pour un manager. Ces prompts transforment votre préparation et votre suivi en quelques minutes.
06
Préparer l'ordre du jour d'une réunion stratégique
Tu es un expert en efficacité managériale. Prépare l'ordre du jour d'une réunion de [durée] avec [participants : profils, nombre]. Objectif de la réunion : [ce qu'on doit avoir décidé ou avancé à la fin]. Sujets à traiter : [liste brute]. Organise les sujets par ordre de priorité, alloue un temps précis à chacun, indique le type d'interaction attendu (information / débat / décision / brainstorming) et désigne un facilitateur par point si pertinent. Inclus 5 minutes de clôture avec récap des décisions.
Quand l'utiliser : toute réunion importante nécessitant une préparation structurée
Réunion
07
Transformer des notes brutes en compte rendu structuré
Tu es un assistant de direction efficace. Transforme ces notes brutes de réunion en compte rendu professionnel : [coller vos notes, même désorganisées]. Participants : [liste]. Date : [date]. Format souhaité : Contexte (2 lignes) / Décisions prises (liste numérotée) / Actions à mener (tableau : action | responsable | échéance) / Points en suspens / Prochaine réunion. Ton factuel et concis. Prêt à être envoyé aux participants.
Quand l'utiliser : dans les 30 minutes suivant chaque réunion importante
Compte rendu
08
Préparer un 1:1 avec un collaborateur
Tu es un manager qui pratique le management individuel. Prépare la trame d'un entretien individuel (1:1) de [durée] avec [prénom], [poste]. Contexte depuis notre dernier 1:1 : [avancées, difficultés, engagements pris]. Points que je veux aborder : [liste brute]. Génère 5 questions ouvertes pour explorer sa charge de travail, sa motivation, ses besoins de soutien et ses aspirations. Inclure un espace pour ses sujets à lui. Ton : bienveillant, orienté écoute.
Quand l'utiliser : avant chaque entretien individuel hebdomadaire ou bimensuel
Management individuel
09
Animer un brainstorming efficace
Tu es un facilitateur expert. Prépare un protocole de brainstorming de [durée] pour une équipe de [nombre] personnes sur le problème suivant : [description précise du défi ou de l'opportunité]. Inclure : une question de lancement percutante, 3 techniques de génération d'idées adaptées au contexte, des règles du jeu pour favoriser la créativité et éviter l'autocensure, une méthode de priorisation des idées pour clôturer. Format : guide pas à pas pour le facilitateur.
Quand l'utiliser : réunion d'innovation, résolution de problème, lancement d'un nouveau projet
Facilitation
10
Relance après une réunion sans suivi
Tu es un manager qui assure le suivi des engagements. Rédige un message de relance pour rappeler à [prénom ou équipe] les actions décidées lors de notre réunion du [date]. Actions en retard : [liste des points non tenus]. Le message doit : rappeler les engagements sans agressivité, comprendre les éventuels blocages, proposer de l'aide si nécessaire, et recadrer l'échéance. Ton : professionnel, direct mais bienveillant. 120 mots max.
Quand l'utiliser : quand les actions décidées en réunion ne sont pas mises en œuvre dans les délais
Suivi
04
Feedback et évaluations
Donner du feedback constructif est l'une des compétences managériales les plus difficiles à maîtriser. L'IA vous aide à trouver la formulation juste — ni trop douce ni trop abrupte — pour des conversations qui font vraiment progresser.
11
Formuler un feedback négatif avec bienveillance
Tu es un coach en management expert en communication non violente. J'ai besoin de donner un feedback négatif à [prénom] sur [comportement ou situation précise]. Contexte : [historique, fréquence du problème, impact sur l'équipe]. Rédige un feedback structuré selon la méthode SBI (Situation-Comportement-Impact) suivi d'une question ouverte pour engager la conversation. Ton : direct mais respectueux, orienté solutions, sans jugement de la personne. Inclure 3 formulations alternatives du message central.
Quand l'utiliser : avant tout entretien de recadrage ou de feedback difficile
Feedback difficile
12
Rédiger une évaluation annuelle complète
Tu es un DRH expérimenté. Rédige l'évaluation annuelle de [prénom], [poste], à partir de mes notes : [coller vos observations brutes sur l'année]. Objectifs fixés l'an dernier : [liste]. Structure : Bilan de l'année (points forts + axes d'amélioration) / Résultats vs objectifs / Compétences démontrées / Axes de développement pour l'année suivante (3 objectifs SMART) / Conclusion et perspectives. Ton constructif, factuel, tourné vers l'avenir. Éviter les formulations vagues.
Quand l'utiliser : campagne d'entretiens annuels
Évaluation annuelle
13
Plan de développement individuel (PDI)
Tu es un expert en développement des talents. Crée un plan de développement individuel sur 12 mois pour [prénom], [poste actuel], qui aspire à [objectif professionnel : promotion / expertise / reconversion partielle]. Compétences actuelles : [forces identifiées]. Lacunes à combler : [axes d'amélioration]. Le PDI doit inclure : 3 objectifs de développement prioritaires, des actions concrètes (formations, missions, mentorat, lectures), des indicateurs de progression et des points de suivi trimestriels.
Quand l'utiliser : suite à un entretien annuel, pour un collaborateur à fort potentiel ou en difficulté
Développement
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Réponse à une demande d'augmentation
Tu es un manager expérimenté en négociation salariale. [Prénom] m'a demandé une augmentation de [montant ou pourcentage]. Ma décision : [accorder / refuser / accorder partiellement]. Raisons : [contexte budgétaire, performance, équité interne]. Rédige 3 versions de réponse selon le ton : 1) Directe et positive, 2) Positive avec conditions, 3) Refus bienveillant avec perspective. Chaque version : 150 mots max, prête à être dite en entretien.
Quand l'utiliser : préparation d'un entretien sur la rémunération
Rémunération
15
Entretien de départ (offboarding)
Tu es un manager soucieux de l'expérience collaborateur jusqu'au bout. [Prénom] quitte l'entreprise après [durée]. Raison du départ : [départ volontaire / fin de contrat / licenciement]. Prépare une trame d'entretien de départ de 45 minutes incluant : questions sur l'expérience vécue, points d'amélioration pour l'entreprise, transmission des connaissances, et une clôture positive de la relation professionnelle. Ton : bienveillant, ouvert, sans défensivité.
Quand l'utiliser : lors du départ de tout collaborateur, quelle que soit la raison
Offboarding
05
Gestion de conflits et situations difficiles
Les situations délicates sont celles où le choix des mots compte le plus — et où l'improvisation coûte le plus cher. Ces prompts vous aident à préparer vos interventions avec la tête froide.
16
Médiation entre deux collaborateurs en conflit
Tu es un médiateur professionnel. Deux membres de mon équipe sont en conflit : [Prénom A] et [Prénom B]. Nature du conflit : [description factuelle de la situation]. Impact sur l'équipe : [tensions observées]. Prépare un protocole de médiation en 3 étapes (entretiens individuels / réunion tripartite / accord et suivi) avec les questions à poser à chacun, les postures à adopter comme médiateur et les pièges à éviter. Durée totale envisagée : 3 semaines.
Quand l'utiliser : conflit interpersonnel au sein de l'équipe affectant le travail collectif
Conflit
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Recadrer un comportement problématique
Tu es un manager expérimenté en management assertif. Je dois recadrer [prénom] pour [comportement précis : retards répétés / ton inapproprié / non-respect des process / résistance au changement]. Historique : [tentatives précédentes, réactions observées]. Prépare un entretien de recadrage en 4 temps : faits / impact / engagement / suivi. Inclure les formulations exactes pour chaque étape, les réactions probables de la personne et comment y répondre. Ton : ferme et bienveillant.
Quand l'utiliser : avant un entretien de recadrage formel
Recadrage
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Gérer un collaborateur démotivé ou en burn-out
Tu es un manager formé à la prévention des risques psychosociaux. J'observe chez [prénom] des signes de [démotivation / épuisement / désengagement / anxiété] depuis [durée]. Signes observés : [liste factuelle]. Prépare un entretien d'écoute bienveillant : questions ouvertes pour comprendre la situation, postures à adopter, ressources à proposer (médecin du travail, coach, RH), et plan d'action managérial à court terme pour alléger la charge si nécessaire. Ton : très bienveillant, sans jugement.
Quand l'utiliser : dès les premiers signes de difficulté chez un collaborateur
Bien-être
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Annoncer une mauvaise nouvelle à l'équipe
Tu es un manager honnête et courageux. Je dois annoncer à mon équipe : [mauvaise nouvelle : suppression de postes / gel des augmentations / perte d'un client majeur / restructuration]. Ce que je peux dire : [informations disponibles]. Ce que je ne peux pas encore dire : [informations confidentielles]. Rédige un message ou une prise de parole qui soit transparent sur les faits, honnête sur les incertitudes, respectueux de l'émotion de l'équipe, et orienté vers les prochaines étapes. Inclure comment gérer les questions difficiles en réunion.
Quand l'utiliser : avant toute communication difficile sur des sujets sensibles
Communication difficile
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Gérer la résistance au changement
Tu es un expert en conduite du changement. Mon équipe résiste à [changement : nouveau process / nouvel outil / réorganisation / nouvelles méthodes de travail]. Résistances observées : [comportements, verbatims, profils des résistants]. Analyse les causes probables de cette résistance et propose : 3 actions à court terme pour réduire les tensions, un plan de communication sur 4 semaines, et des arguments personnalisés selon les profils de résistants identifiés. Distinguer les résistances légitimes (à écouter) des blocages à gérer.
Quand l'utiliser : lors de tout déploiement d'un changement qui rencontre de la résistance
Changement
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Prise de décision et stratégie
L'IA n'a pas de bon sens ni de connaissance de votre contexte réel — mais elle est imbattable pour structurer une réflexion, challenger vos hypothèses et synthétiser de l'information complexe. Ces prompts vous aident à mieux décider.
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Préparer une décision difficile avec un cadre structuré
Tu es un consultant en management stratégique. Je dois prendre une décision difficile : [description de la décision à prendre]. Options disponibles : [liste des options]. Contraintes : [budget, délai, ressources humaines, contraintes légales]. Aide-moi à structurer cette décision avec : une analyse des avantages et inconvénients de chaque option, les critères de choix prioritaires, les risques à anticiper, et les parties prenantes à consulter avant de décider. Ne donne pas de recommandation — aide-moi à penser clairement.
Quand l'utiliser : avant toute décision importante avec plusieurs options
Décision
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Préparer un reporting pour la direction
Tu es un directeur habitué à présenter à des comités de direction. Aide-moi à préparer mon reporting mensuel pour la direction. Données brutes de mon équipe ce mois-ci : [coller vos données : KPIs, projets, incidents, ressources]. Structure : Résumé exécutif (5 lignes max) / Chiffres clés vs objectifs / Faits marquants du mois / Alertes et risques / Demandes de décision ou de ressources / Priorités du mois suivant. Rends les données parlantes, pas juste descriptives.
Quand l'utiliser : préparation mensuelle du rapport à la direction ou au comité de pilotage
Reporting
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Challenger son propre raisonnement (avocat du diable)
Joue le rôle d'un avocat du diable expert en management. Voici ma décision ou ma stratégie : [description de votre plan]. Identifie sans complaisance : les hypothèses implicites qui pourraient être fausses, les risques que je n'ai probablement pas vus, les parties prenantes qui pourraient s'y opposer et pourquoi, et les scénarios défavorables plausibles. Sois direct et rigoureux — je veux être challengé, pas rassuré.
Quand l'utiliser : avant de valider une décision importante pour tester sa solidité
Pensée critique
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Définir les priorités de l'équipe pour le trimestre
Tu es un expert en OKR et management par objectifs. Aide-moi à définir les priorités de mon équipe pour le prochain trimestre. Objectifs stratégiques de l'entreprise : [liste]. Projets en cours et ressources disponibles : [description]. Contraintes : [délais, budget, dépendances externes]. Propose 3 à 5 objectifs trimestriels pour l'équipe au format OKR (Objectif + 3 Key Results mesurables), classés par impact potentiel. Explique le raisonnement de priorisation.
Quand l'utiliser : début de trimestre ou de semestre pour aligner l'équipe sur les priorités
OKR
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Présenter un projet ou une idée à la direction
Tu es un expert en communication exécutive. Je veux proposer [projet ou idée] à ma direction. Mon idée en détail : [description complète]. Bénéfices attendus : [liste]. Ressources nécessaires : [budget, temps, personnes]. Risques identifiés : [liste]. Rédige une note de synthèse d'une page maximum au format "Elevator pitch écrit" : contexte (2 lignes) / proposition (3 lignes) / bénéfices chiffrés (3 bullets) / investissement requis / prochaine étape demandée. Adapté à un lecteur qui a 90 secondes.
Quand l'utiliser : pour convaincre la direction de valider un projet ou allouer des ressources
Influence
FAQ
Questions fréquentes
L'IA peut-elle vraiment remplacer le jugement d'un manager ?
Non, et c'est précisément son intérêt. L'IA structure, formule et prépare — elle ne décide pas. Un manager qui utilise l'IA pour préparer un entretien difficile garde tout son libre arbitre sur le fond ; il gagne simplement du temps sur la forme et peut aborder la conversation avec plus de sérénité. Le jugement, l'empathie, la connaissance du contexte humain restent irremplaçables.
Ces prompts fonctionnent-ils avec ChatGPT et avec Claude ?
Oui, les deux. Pour les prompts de communication et de feedback, Claude produit généralement un français plus naturel et des formulations plus nuancées. Pour les analyses stratégiques et les structures de décision, les deux sont équivalents. Testez les deux sur vos situations et gardez le résultat le plus proche de votre style naturel.
Dois-je tout dire à l'IA sur ma situation ?
Plus le contexte est riche, meilleure est la réponse. Mais veillez à ne pas saisir d'informations personnelles identifiables (noms réels, données de santé, données salariales précises) dans les versions gratuites des outils. Utilisez les versions professionnelles pour les situations sensibles (Claude for Work, ChatGPT Team) qui garantissent la confidentialité de vos données.
Comment créer mes propres prompts managers ?
Commencez par identifier vos situations managériales récurrentes — les 5 tâches de communication ou de préparation qui vous prennent le plus de temps chaque semaine. Pour chacune, adaptez la structure rôle + contexte + tâche + format. Testez sur une situation réelle, notez le résultat, affinez le prompt et sauvegardez-le dans une bibliothèque partagée. Après 2 semaines, vous aurez une bibliothèque personnalisée qui reflète exactement vos besoins.
Conclusion
Libérez 40 % de votre temps managérial — pour ce qui compte vraiment
Ces 25 prompts couvrent l'essentiel des situations que rencontre un manager chaque semaine. Commencez par les 3 ou 4 qui correspondent aux tâches les plus chronophages dans votre quotidien. Adaptez les variables, ajustez le ton selon votre style et sauvegardez vos versions optimisées.
Le management ne s'automatise pas. Mais la préparation, la formulation et la structuration de votre communication, oui. Le temps que vous récupérez, vous le réinvestissez là où vous êtes irremplaçable : dans la qualité de vos relations avec votre équipe.
Prompts rédigés et testés par la rédaction d'IA Pratique sur Claude et ChatGPT en conditions réelles managériales. Dernière mise à jour : mars 2026.